Новости для бизнеса в феврале 2026 года: что меняется и что проверить

В феврале 2026 года у бизнеса — небольшая передышка: важных поправок немного. При этом большинство новостей позитивные. В частности, упростили обмен электронными документами с СФР, а также продлили эксперимент «Старт бизнеса онлайн», который позволяет дистанционно зарегистрировать ИП или открыть ООО.

Что важно знать прямо сейчас

• С 1 февраля 2026 изменили правила взыскания потребительского штрафа и ограничили неустойку по товарам.
• С 1 февраля 2026 упростили требования к машиночитаемой доверенности (МЧД).
• С 1 февраля 2026 заработал новый порядок ведения реестра экспертов по СОУТ.
• До 28 февраля 2026 включительно нужно привести договоры поставки продуктов в соответствие с законом.
• С 31 января 2026 упростили обмен документами с СФР: квитанции больше не нужны.
• С 26 февраля 2026 обновили порядок постановки на учет крупнейших налогоплательщиков.
• Эксперимент «Старт бизнеса онлайн» продлили до 1 марта 2027 года.

Потребительский штраф и неустойка: что меняется с 1 февраля

Покупатель вправе обратиться в суд, если продавец или исполнитель не выполняет законные требования. Если суд признает требования обоснованными, с продавца могут взыскать штраф — 50% от суммы, присужденной в пользу потребителя.

С 1 февраля 2026 года суды не будут взыскивать потребительский штраф в ряде ситуаций:

• если продавец/исполнитель не выполнил требование по вине самого потребителя (например, покупатель не передал товар на экспертизу);
• если сроки сорвались из-за контрагентов (например, задержка поставки у производителя). Исключение — когда продавец не проверил надежность партнера;
• если стороны до суда заключили медиативное соглашение и зафиксировали условия урегулирования спора. Однако если продавец не выполнит условия соглашения и дело дойдет до суда, потребитель сможет снова требовать штраф.

Также с 1 февраля ограничили размер неустойки за просрочку выполнения требований:

• 1% от цены товара за каждый день,
• но общая сумма неустойки не может превышать стоимость товара.

При этом суд, как и раньше, может снизить неустойку, если сочтет ее несоразмерной последствиям нарушения.

Кому важно: розница, услуги населению, маркетплейсы, сервисные центры.«Старт бизнеса онлайн» продлили до 1 марта 2027 года

ФНС продлила работу сервиса «Старт бизнеса онлайн». Через него можно дистанционно:

• зарегистрировать ИП или ООО;
• открыть счет в банке;
• получить электронную подпись.

Эксперимент должен был завершиться в марте 2026 года, но его продлили еще на год — до 1 марта 2027.

Кому важно: тем, кто планирует открывать ИП/ООО в 2026 году и хочет сделать это без визита в регистрирующие органы.

МЧД станет проще: с 1 февраля меньше данных о представителе

С 1 февраля 2026 года в машиночитаемой доверенности (МЧД) для представителя достаточно указать:

• ФИО
• дату рождения
• СНИЛС
• ИНН

Реквизиты документа, удостоверяющего личность, стали необязательной дополнительной информацией.

Также уточнили, как заполнять сведения о доверителе, если доверенность выдает филиал, представительство или другое обособленное подразделение. Теперь прямо указано: если доверитель — подразделение, его сведения указывают так же, как о юридическом лице (головной организации).

Кому важно: бухгалтерии, юристы, компании на ЭДО, участники закупок и электронных торгов.

Реестр экспертов по СОУТ: новый порядок с 1 февраля

С 1 февраля 2026 года действует новый порядок ведения реестра экспертов по спецоценке условий труда (СОУТ). В реестре теперь будут указывать конкретные области деятельности, по которым эксперт вправе проводить СОУТ.

Кроме того, обновили электронный сертификат эксперта: добавили двухмерный штрих-код. Сертификаты, выданные по старым правилам, остаются действительными до конца срока.

Кому важно: работодателям, специалистам по охране труда и организациям, которые проводят СОУТ.

Договоры поставки продуктов: до 28 февраля нужно обновить условия

28 февраля 2026 года — последний день, когда договоры поставки, заключенные с торговыми сетями до 1 сентября 2025 года, нужно привести в соответствие с законом № 120-ФЗ от 23.05.2025.

Если в договорах останутся условия об ответственности за недопоставку продовольственных товаров сверх согласованного количества, такие условия станут недействительными.

Кому важно: поставщикам продуктов и торговым сетям.

ЭДО с СФР: с 31 января квитанции больше не нужны

С 31 января 2026 года упростили правила направления электронных документов в СФР.

Раньше страхователи, которые использовали ЭДО, но не были обязаны сдавать отчетность электронно, должны были отправлять в СФР квитанцию о получении документов. Если квитанции не было, фонд считал, что документы не получены, и дублировал их на бумаге.

Теперь:

• квитанцию отправлять не нужно;
• СФР не будет дублировать документы на бумаге;
• если подтверждение не направлено, считается, что страхователь получил документы СФР на 6-й рабочий день с даты их направления.

Кому важно: работодателям и ИП с сотрудниками, которые получают документы от СФР через ЭДО.

Крупнейшие налогоплательщики: новый порядок постановки на учет с 26 февраля

С 26 февраля 2026 года вступает в силу приказ ФНС, который устанавливает порядок и сроки постановки на учет крупнейших налогоплательщиков.

К крупнейшим относят:

• организации с годовым доходом от 10 млрд рублей;
• физлиц с доходами от 500 млн рублей;
• налогоплательщиков, связанных с крупнейшими;
• участников налогового мониторинга.

После присвоения статуса крупнейшего налогоплательщика постановка на учет занимает до 5 рабочих дней. В этот же срок налоговая направит выписку из реестра.

Кому важно: крупному бизнесу и участникам налогового мониторинга.

Чек-лист на февраль: что бизнесу проверить

1. B2C-компаниям: обновить скрипты и шаблоны ответов на претензии, а также порядок экспертизы/проверки качества.
2. Поставщикам продуктов и сетям: до 28 февраля пересмотреть действующие договоры и допсоглашения.
3. Тем, кто работает с СФР по ЭДО: проверить процессы, чтобы они не зависели от отправки квитанций; учитывать правило «6-го рабочего дня».
4. Тем, кто оформляет доверенности: адаптировать шаблоны МЧД под новые требования.
5. Работодателям с СОУТ: убедиться, что выбранные эксперты корректно отражаются в реестре по нужным областям.