Изменения для бизнеса с 1 марта 2026 года.

С 1 марта 2026 года вступают в силу сразу несколько изменений, которые затрагивают магазины и общепит, такси, гостиницы, онлайн-сервисы с подписками, экспедиторов и работодателей. Среди ключевых нововведений — запрет иностранных слов без перевода на русский в информации для клиентов, обязательный спецреестр для автоэкспедиторов и запрет автосписаний за подписку с удалённой карты.

1) Запрет иностранных слов в информации для клиентов

С 1 марта 2026 года компаниям и ИП нельзя использовать иностранные слова без перевода на русский на вывесках, указателях, баннерах, в меню и другой нерекламной информации для клиентов. Пример: вместо «стрипсы» — «филе в панировке».
Можно дублировать информацию на языках народов России или на иностранном языке, но только в дополнение к русскому.

Кого касается: розница, общепит, сервисы, любые точки с вывесками/меню/навигацией.
Что сделать: провести инвентаризацию вывесок и материалов для клиентов и добавить русские эквиваленты рядом с иностранными формулировками.

2) Такси: ограничение на машины «не из списка»

С 1 марта 2026 года нельзя будет добавить в реестр такси автомобиль, которого нет в списке Минпромторга. В примерах упоминаются «Лада», «Москвич», Evolute и Voyah.
Есть исключения: местные власти могут в пределах квоты выдавать самозанятым разрешение на работу в такси на иномарках, если они принадлежат им более полугода.

Отсрочки по регионам:

• Калининградская область и Сибирский федеральный округ — новые правила с 1 марта 2028 года
• Дальневосточный федеральный округ — с 1 марта 2030 года

Кого касается: таксопарки, самозанятые водители, те, кто оформляет добавление авто в реестр.
Что сделать: сверить планы обновления автопарка и учитывать региональные отсрочки и квотные исключения.

3) Гостиницы: новые правила оказания услуг

С 1 марта 2026 года вступают в силу новые правила предоставления гостиничных услуг. Среди изменений:

• Негарантированного бронирования больше не будет. Останется гарантированное: гостиница обязана ждать клиента сутки и не сможет отменить бронь до расчетного часа следующего дня.
• Заселение возможно по паспорту/загранпаспорту/водительским правам, а также через идентификацию в мессенджере Max, приложении госуслуг или с помощью биометрии.
• Если гость отказался от размещения до дня заезда, отель должен полностью вернуть плату. Если отказ в день заезда, опоздание или незаезд — оплата суток проживания.
• Из бесплатных услуг исключили кипяток по требованию, но обязали предоставлять тонометр.

Кого касается: гостиницы и другие средства размещения.
Что сделать: обновить правила бронирования/отмен/возвратов и перечень бесплатных услуг, подготовить персонал к новым способам идентификации.

4) УСН: новая декларация за 2025 год

С марта действует новая форма декларации по УСН, по ней отчитываются за 2025 год те, кто этого еще не сделал. Ключевые изменения:

• новые штрихкоды;
• два раздела: 2.1.1 и 2.2 для объектов «Доходы» и «Доходы минус расходы»;
• исчезли поля для признака повышенной ставки: с 2025 года нет ставок 8% и 20% «после лимита» — только стандартные 6% или 15%;
• ИП должны раздельно указывать фиксированные и дополнительные взносы за себя, которыми уменьшается налог/база.

Сроки сдачи за 2025 год:

• для компаний — не позднее 25 марта 2026 года;
• для ИП — не позднее 27 апреля 2026 года (с учетом переноса из-за выходных).

Кого касается: все компании и ИП на УСН.
Что сделать: убедиться, что бухгалтерия подает отчетность по новой форме и не пропустить сроки.

5) Автоэкспедиторы: обязательный спецреестр

С 1 марта 2026 года компании и ИП, которые занимаются транспортной экспедицией с помощью машин массой свыше 3,5 тонны, обязаны зарегистрироваться в госреестре на платформе «Гослог». Для этого надо подать уведомление в Ространснадзор через личный кабинет на госуслугах.

Для тех, кто по состоянию на 1 марта уже работает в сфере транспортной экспедиции, срок выполнения требования — до 30 апреля 2026 года. После этого деятельность будет считаться незаконной.

Штрафы за работу без включения в реестр:

• гражданам — 3 000–5 000 ₽;
• компаниям и ИП — 100 000–300 000 ₽.

Кого касается: экспедиторы и ИП/компании, которые фактически оказывают экспедиционные услуги на авто > 3,5 т.
Что сделать: проверить критерии, подготовить подачу уведомления и не откладывать регистрацию до конца апреля.

6) Онлайн-подписки: списания только с сохраненной карты

С 1 марта 2026 года сервисы с доступом к контенту или условиям по подписке не могут использовать для автопродления данные банковских карт, которые пользователь удалил из личного кабинета.

Также сервисы обязали дать пользователям возможность отказаться от платной подписки — например, через кнопку «Удалить данные карты» в личном кабинете.

Кого касается: онлайн-сервисы по подписке (контент, клубы, сервисные подписки).
Что сделать: проверить платежные сценарии и сделать понятный механизм отключения подписки и удаления карты.

7) Реклама энергетиков: новые ограничения и штрафы

С 1 марта 2026 года рекламу безалкогольных тонизирующих напитков нельзя адресовать детям. Нельзя сообщать, что в составе есть БАДы или витамины. Также нужно предупреждать о вреде чрезмерного употребления.

Штрафы:

• для ИП и руководителей компаний — 4 000–20 000 ₽;
• для малых предприятий — 50 000–250 000 ₽;
• для остальных организаций — 100 000–500 000 ₽.

Кого касается: рекламодатели, агентства, площадки и медиа, размещающие рекламу энергетиков.
Что сделать: перепроверить креативы, таргетинг и наличие предупреждений.

8) Увольнение иностранцев: учли региональные ограничения

С 1 марта 2026 года работодатели могут увольнять иностранцев и лиц без гражданства, если нужно привести их число в соответствие не только с федеральными, но и с региональными ограничениями. Трудовой договор надо расторгнуть не позже окончания срока, который закреплен в нормативном акте субъекта РФ.

Кого касается: работодатели с иностранными сотрудниками (в том числе работающими по патенту).
Что сделать: проверить региональные запреты/ограничения по отраслям и заранее подготовить кадровые документы.

9) Квоты для людей с инвалидностью: для всех обособленных подразделений

С 1 марта 2026 года квоты для людей с инвалидностью должны соблюдать любые обособленные подразделения организаций. К подразделениям будут применять квоты тех субъектов РФ, в которых они расположены.

Кого касается: компании с филиалами/офисами/подразделениями в разных регионах.
Что сделать: сверить квоты по каждому региону присутствия и привести численность/вакансии в соответствие.

10) «Платон»: скидка к тарифу уменьшается

С 1 марта 2026 года поэтапно отменяют понижающий коэффициент в системе «Платон». С 1 марта он составит 0,75 вместо 0,51. С 1 февраля 2028 года скидки не будет вовсе.

Кого касается: перевозчики и грузоотправители, у кого в себестоимости заметна доля «Платона».
Что сделать: пересчитать тарифы и заложить рост расходов в договоры и цены.

11) Запрет на исследования товарных рынков у ряда компаний

С 1 марта 2026 года российские организации с долей иностранного участия более 20% не могут оказывать услуги по обработке или анализу данных о структуре товарных рынков в России. Запрет касается и зарубежных юрлиц. Сделка с таким контрагентом будет ничтожна. Исключение — исследования по заказу госорганов.

Кого касается: компании, которые заказывают рыночные исследования и аналитику.
Что сделать: проверить структуру подрядчика и при необходимости заменить контрагента.

Что проверить бизнесу прямо сейчас

1. Вывески/меню/указатели — есть ли русская версия рядом с иностранными словами.
2. Такси — какие авто планируете добавлять в реестр после 1 марта и есть ли право на квотное исключение.
3. Гостиницы — обновлены ли правила бронирования и возвратов, готовы ли бесплатные услуги.
4. УСН — используется ли новая декларация и соблюдены ли сроки сдачи за 2025 год.
5. Экспедиция — подано ли уведомление в реестр «Гослог» (крайний срок для действующих — 30 апреля).
6. Подписки — не списывает ли сервис оплату с удаленных карт и есть ли простой отказ от подписки.
7. Реклама энергетиков — корректный таргетинг и обязательные предупреждения.
8. Иностранные сотрудники — учтены ли региональные ограничения.
9. Обособки — проверены ли квоты по инвалидности по каждому региону.
10. «Платон» — пересчитаны ли тарифы.
11. Рыночные исследования — проверены ли подрядчики по доле иностранного участия.