Федеральная налоговая служба усилила проверку расходов на УСН «доходы». Об этом 11 ноября 2026 года сообщил РБК со ссылкой на налоговых консультантов. Теперь инспекции чаще требуют документы по операциям с корпоративными картами. Новая практика контроля может затронуть и компании Мариуполя, которые применяют этот налоговый режим.
Если бизнес не подтвердит расходы, налоговая может признать их доходом сотрудников. В результате компании грозят доначисление НДФЛ и страховых взносов.
Содержание
Почему ФНС проверяет расходы на УСН «доходы»
При УСН с объектом «доходы» компании рассчитывают налог без вычета расходов. Поэтому раньше инспекции уделяли таким операциям меньше внимания.
Однако ситуация изменилась. По словам опрошенных РБК юристов, налоговики стали активнее проверять назначение платежей по бизнес-картам.
При этом сама обязанность подтверждать расходы не новая. Ещё в 2021 году ФНС разъясняла, что организации на УСН должны хранить первичные бухгалтерские документы. Это касается и компаний, которые рассчитывают налог только с доходов.
Теперь внимание инспекций сосредоточено на операциях, которые могут скрывать личные доходы сотрудников.
Какие расходы вызывают вопросы у налоговой
По данным РБК, одна московская компания получила требование подтвердить расходы на 3 млн рублей за квартал.
Организация работала на УСН «доходы», а её годовой оборот составлял 60 млн рублей.
Сотрудники использовали корпоративные карты для покупки:
- кофе и питьевой воды;
- принтеров и канцелярских принадлежностей;
- книг и конвертов;
- брендированных пакетов;
- офисной мебели;
- материалов для небольшого ремонта.
Однако руководитель не оформлял подтверждающие документы.
Налоговая предупредила о возможной переквалификации расходов в выплаты сотрудникам. В таком случае компании грозили доначисления примерно на 1,3 млн рублей.
В итоге директор вернул организации 3 млн рублей личных средств. После подтверждения возврата инспекция не стала признавать расходы выплатой зарплаты.
Кроме того, РБК описал случай с транспортной компанией. Она переводила деньги с корпоративной карты на личную карту директора.
Поскольку организация не смогла подтвердить назначение переводов, налоговая признала средства доходом руководителя.
Что делать предпринимателям и компаниям
Проверка расходов на УСН «доходы» не означает запрета на использование корпоративных карт. Однако компания должна подтверждать назначение операций и правильно оформлять подотчётные суммы.
Чтобы снизить риск налоговых претензий, специалисты рекомендуют:
- Сохранять чеки и накладные. Документы должны подтверждать фактические покупки и оказанные услуги.
- Оформлять авансовые отчёты. Сотрудникам необходимо отчитываться за полученные под отчёт средства.
- Разделять личные и корпоративные расходы. Покупки для личных нужд нельзя автоматически относить к затратам организации.
- Проверять переводы сотрудникам. Важно документировать основания перечислений и возвратов.
- Возвращать неизрасходованные средства. Если сотрудник не использовал подотчётные деньги, их необходимо вернуть организации.
При этом отсутствие документов не означает автоматического начисления налогов. Инспекция должна оценить обстоятельства операции и основания для признания средств доходом физического лица.
Отдельно стоит учитывать положение индивидуальных предпринимателей. ИП может распоряжаться собственными средствами, а правила для выплат работникам отличаются от операций с его личными деньгами.
Что изменилось для бизнеса в 2026 году
По информации РБК, в 2026 году налоговые органы стали чаще интересоваться расходами компаний на УСН «доходы».
В ФНС изданию подтвердили, что инспекции систематически контролируют соблюдение налогового законодательства. При этом конкретные проверочные мероприятия зависят от обстоятельств и выявленных рисков. Коммерсантъ
Таким образом, речь идёт об усилении контроля, а не о введении нового налога. Основной риск возникает при отсутствии документов и использовании корпоративных средств в личных целях.
Для предпринимателей Мариуполя и других городов ДНР действуют те же федеральные требования.
Ранее MRPL.NEWS сообщал о расширении перечня налоговых услуг через МФЦ ДНР.
Добавить комментарий